Gestionarea unei firme de tip SRL implică respectarea regulilor legale privind conducerea societății. Una dintre cele mai frecvente operațiuni este cea de schimbarea administrator firmă. Vestea bună este că acum se poate face online, prin contul pus la dispoziție de Registrului Comerțului pe platforma onrc.ro. Află cum faci schimbare administrator firmă din secțiunile următoare!
În acest articol vei afla cine poate fi administrator, când și de ce se schimbă, cum se face online și care sunt aspectele legale de urmărit.
Cuprins
I. Schimbare administrator firmă: informații generale
Cine poate fi administratorul unei firme?
Potrivit Legii nr. 31/1990 privind societățile comerciale, administratorul este persoana care conduce activitatea zilnică a firmei și o reprezintă în relația cu terții.
✅ Administratorul unei firme poate fi asociat sau o persoană din afara firmei
Administratorul poate fi unul dintre asociații firmei sau o persoană care nu este asociat. Alegerea unei persoane externe poate aduce expertiză suplimentară în conducerea firmei și permite separarea funcțiilor de proprietate și management.
✅ Administratorul unei firme trebuie să aibă capacitate deplină de exercițiu
Administratorul trebuie să fie major și să aibă capacitate deplină de exercițiu. Aceasta înseamnă că poate încheia acte juridice și poate gestiona responsabilitățile firmei fără restricții legale.
✅ Administratorul unei firme nu trebuie să se afle în situații de incompatibilitate
Persoanele care se află în faliment, au interdicții judiciare sau alte restricții legale nu pot fi numite administratori. Aceste condiții sunt impuse pentru a proteja interesele firmei și ale terților cu care aceasta interacționează.
✅ Administratorul unei firme poate fi numit sau revocat prin hotărârea adunării generale a asociaților
Numirea sau revocarea administratorului se face prin hotărârea adunării generale a asociaților. Această decizie trebuie consemnată în procesul-verbal și înregistrată la Registrul Comerțului pentru a produce efecte legale.
Schimbare administrator firmă: cazuri
Schimbarea administratorului poate fi necesară la expirarea mandatului, în cazul demisiei sau retragerii voluntare, la revocarea de către adunarea generală a asociaților sau în contextul modificării structurii asociaților sau a actului constitutiv.
🔍 Schimbare administrator firmă la expirarea mandatului
Administratorul unui SRL este, ca regulă, numit pentru o perioadă determinată, prevăzută în actul constitutiv sau în hotărârea adunării generale a asociaților. La expirarea mandatului, societatea trebuie să ia o decizie: fie prelungește mandatului aceluiași administrator, fie numește un administrator nou.
Decizia trebuie adoptată prin hotărârea adunării generale a asociaților. Decizia se înregistrează la Registrul Comerțului, pentru ca operațiunea de schimbare administrator firmă să fie recunoscută legal.
Nerespectarea procedurii de schimbare administrator firmă poate crea blocaje administrative la nivelul firmei. Cauza stă în aceea că după expirarea mandatului, vechiul administrator nu mai are dreptul de a reprezenta societatea în raport cu terții.
De asemenea, fără parcurgerea procedurii de schimbare administrator firmă, vechiul administrator nu mai are dreptul de a semna în numele firmei de tip SRL, iar validitatea actelor semnate este contestabilă.
🔍 Schimbare administrator firmă după demisia sau retragerea voluntară
Administratorul poate decide să demisioneze din funcție din motive personale, profesionale sau de incompatibilitate cu cerințele firmei. În acest caz, societatea trebuie să înregistreze oficial demisia la Registrul Comerțului, astfel încât noua conducere să fie recunoscută legal.
Asociații trebuie să desemneze o persoană care să gestioneze activitatea firmei, pentru a evita blocarea deciziilor curente și pentru a respecta obligațiile legale ale societății. Ulterior, firma trebuie să parcurgă procedura de schimbare administrator firmă pentru desemnarea unui nou administrator.
Întrebări și răspunsuri
❓ Poate fi renumit un administrator care a demisionat?
Da, un administrator care a demisionat poate fi renumit, dacă circumstanțele care au dus la demisie nu mai sunt aplicabile.
❓ Ce condiții trebuie îndeplinite pentru renumirea administratorului care a demisionat?
Trebuie să existe consimțământul administratorului: persoana care a demisionat trebuie să fie de acord să revină în funcție. Demisia anterioară nu împiedică legal numirea ulterioară, dar este obligatoriu să existe consimțământul expres.
Hotărârea adunării generale a asociaților: ca orice schimbare administrator firmă de tip SRL, renumirea se face prin hotărârea adunării generale a asociaților. Aceasta se consemnează în procesul-verbal trebuie înregistrată la Registrul Comerțului.
Respectarea prevederilor actului constitutiv: actul constitutiv al firmei poate impune reguli suplimentare privind schimbare administrator firmă după demisie. Pot exista și condiții privind mandate consecutive sau criterii de eligibilitate. Acestea trebuie respectate.
❓ Trebuie făcută vreo notificare oficială pentru schimbare administrator firmă după demisie?
Da, orice schimbare de administrator, inclusiv renumirea celui care a demisionat, trebuie înregistrată la Registrul Comerțului. Doar astfel produce efecte legale și este obligatorie față de terți. Procedura se face prin cererea online în contul Recom, cu documentele corespunzătoare (hotărâre, declarație pe proprie răspundere etc.).
❓ Există restricții legale pentru renumirea administratorului?
Administratorul renumit trebuie să nu se afle în situații de incompatibilitate, precum interdicții judiciare sau alte restricții prevăzute de lege. Dacă astfel de situații există, renumirea nu va fi validă și trebuie inițiată procedura de schimbare administrator firmă.
🔍 Schimbare administrator firmă la revocarea din funcție
Asociații au dreptul de a revoca administratorul în orice moment, cu respectarea prevederilor din actul constitutiv și a legislației în vigoare.
Revocarea unui administrator SRL poate fi motivată de performanță managerială, încălcarea atribuțiilor sau schimbarea strategiei firmei.
Decizia de revocare, urmată de schimbare administrator firmă trebuie adoptată prin hotărârea adunării generale a asociaților și consemnată în procesul-verbal. Ulterior, schimbarea administratorului trebuie notificată și înregistrată la Registrul Comerțului.
🔍 Schimbare administrator firmă la modificarea structurii asociaților sau a actului constitutiv
Modificările în structura asociaților (de exemplu, intrarea sau ieșirea unui asociat) sau în actul constitutiv care afectează modul de conducere pot impune o schimbare administrator firmă.
Desemnarea unui administrator nou poate fi necesară pentru a alinia conducerea firmei la noile reguli și responsabilități stabilite de asociați. Ca în alte cazuri de schimbare administrator firmă, decizia adunării generale a noilor asociați trebuie înregistrată la Registrul Comerțului.
Documente necesare pentru schimbare administrator firmă
Pentru a efectua schimbarea administratorului firmei prin cont online, sunt necesare documentele prevăzute de lege.
✔️ AGA pentru schimbare administrator firmă
Cel mai important document este hotărârea adunării generale a asociaților care decide schimbare administrator firmă.
Aceasta trebuie să cuprindă decizia privind revocarea administratorului vechi și numirea celui nou. Hotărârea trebuie semnată de asociați potrivit cvorumului decizional din actual constitutiv. Hotărârea trebuie pregătită pentru încărcare în sistemul online.
Mai exact, hotărârea AGA de schimbare administrator firmă trebuie semnată cu semnăturile electronice calificate ale asociaților care au probat modificarea. Dacă este semnată olograf de către asociați, reprezentantul îndreptățit să opereze schimbarea în contul online (de exemplu, avocatul firmei) va trebui să certifice documentul prin aplicarea propriei semnături.
✔️ Actul constitutiv actualizat cu noul administrator
Dacă modificarea afectează clauze privind conducerea firmei, actul constitutiv trebuie actualizat și atașat cererii online. În caz contrar, poate fi încărcată versiunea existentă.
✔️ Declarația pe proprie răspundere a administratorului nou
Administratorul nou completează o declarație că nu se află în situații de incompatibilitate. Aceasta asigură respectarea cerințelor legale și protecția societății.
✔️ Cererea de înregistrare online
Cererea se completează prin contul Recom și se semnează electronic de către persoana care depune documentele. În procedura online, specimenul de semnătură fizic nu mai este necesar, deoarece semnătura electronică înlocuiește complet acest pas.
II. Pașii pentru schimbare administrator firmă prin contul online
Procedura de schimbare administrator firmă prin contul online este rapidă și eficientă. Permite economisirea timpului și a costurilor cu deplasarea la ghișeu.
PASUL 1: Înregistrează un cont RECOM cu semnătură calificată
Primul pas pentru a efectua o schimbare administrator firmă prin platforma online este crearea unui cont de utilizator.
Contul trebuie să fie asociat cu semnătură electronică calificată, care înlocuiește complet necesitatea specimenului de semnătură fizic și conferă validitate juridică documentelor transmise.
Pași practici pentru înregistrare:
- Accesează platforma RECOM online și alege opțiunea „înregistrare cont nou”.
- Completează datele firmei și datele personale ale persoanei care va gestiona contul.
- Atașează certificatul de semnătură electronică calificată emis de un furnizor autorizat.
- Confirmă contul și creează parola de acces.
⚠️ Este important ca semnătura electronică calificată să fie validă și activă, deoarece fără aceasta nu vei putea depune cererea de schimbare administrator.
Întrebări și răspunsuri
❓ Cine poate crea un cont RECOM pentru firmă?
Contul poate fi creat de asociații sau administratorul firmei. Contul poate fi creat și de avocați sau firme de consultanță, dacă au o împuternicire legală corespunzătoare pentru a acționa în numele firmei.
❓ Ce tip de semnătură este necesară?
Pentru crearea unui cont RECOM este necesară o semnătură electronică calificată, emisă de un furnizor autorizat în România. Nu sunt suficiente semnăturile simple sau avansate, de tip DocuSign sau generate prin Adobe.
Semnătura calificată trebuie să fie activă, pentru ca toate documentele transmise să fie recunoscute legal de Registrul Comerțului.
❓ Cât durează crearea contului și autentificarea?
Dacă ai toate documentele pregătite, crearea contului și activarea acestuia durează de obicei câteva minute. Autentificarea se va putea face imediat după înregistrarea contului pentru a începe depunerea cererilor.
PASUL 2: Accesează contul RECOM
Odată ce contul este activ și validat, accesează-l pentru a putea transmite cererea de schimbare administrator firmă. În cont, vei găsi toate funcționalitățile necesare pentru gestionarea firmelor tale și transmiterea documentelor către Registrul Comerțului.
Pași practici pentru acces și navigare:
- Autentifică-te în platforma RECOM folosind datele create la înregistrare.
- Selectează firma pentru care dorești schimbarea administratorului.
- Accesează secțiunea „Modificări și mențiuni” și alege opțiunea „Numire/Revocare administrator”.
Vei putea încărca documentele necesare și aplica semnătura electronică pe cerere.
⚠️ După autentificare, poți depune cererea de schimbare administrator firmă și urmări evoluția ei în timp real. Vei putea depune și alte tipuri de cereri necesare pentru administrarea corectă a unui SRL.
Întrebări și răspunsuri
❓ Pot folosi RECOM de pe telefon sau tabletă?
Da, platforma RECOM se adaptează automat la ecranele telefoanelor și tabletelor, însă pentru încărcarea documentelor și aplicarea semnăturii electronice se recomandă utilizarea unui computer desktop.
❓ Pot înregistra mai multe firme pe același cont RECOM?
Da, poți administra mai multe firme dacă ai drept legal de reprezentare.
❓ Trebuie să plătesc pentru a accesa contul RECOM?
Crearea și accesarea contului RECOM este gratuită, costurile apar doar la depunerea anumitor cereri sau publicarea în Monitorul Oficial.
PASUL 3: Selectează tipul cererii pentru schimbare administrator firmă
Orice modificare importantă în viața unei firme trebuie adusă la cunoștința Registrului Comerțului. În prezent, multe dintre aceste operațiuni se pot realiza simplu și rapid prin RECOM online, platforma oficială pentru depunerea documentelor și mențiunilor societăților comerciale.
Înscrierea unei mențiuni are rolul de a face modificările oficiale și opozabile terților, astfel încât actele firmei să fie în conformitate cu legislația în vigoare. Mențiunile pot varia de la schimbarea sediului social sau a denumirii, până la actualizarea administratorilor sau a codurilor CAEN.
Pentru schimbare administrator firmă, ai de nevoie de o cerere de tipul “mențiuni”.
Selectează din rubrica dedicată Registrului Comerțului, secțiunea Mențiuni – Dizolvare – Lichidare – Radiere – Insolvență.
Întrebări și răspunsuri
❓ Trebuie să fac cereri separate pentru numire și revocare administrator?
Nu, platforma permite să completezi toate modificările necesare pentru schimbare administrator firmă într-o singură cerere. Urmează pașii de mai jos.
❓ Pot adăuga mai mulți administratori în aceeași cerere?
Da, dacă după schimbare administrator firmă vor fi desemnați 2 sau mai mulți administratori, poți completa o singură cerere. Poți înscrie simultan mai mulți administratori, cât timp ai o hotărâre AGA corespunzătoare și actualizezi actul constitutiv al firmei.
PASUL 3: Bifează consimțământul GDPR
Un pas esențial în completarea cererii de schimbare administrator firmă prin RECOM online este consimțământul GDPR. Aceasta confirmă că persoanele ale căror date sunt colectate și prelucrate (de exemplu, administratorii noi sau cei revocați) au fost informate și își dau acordul pentru prelucrarea datelor lor personale de către Registrul Comerțului.
Scopul consimțământului
Registrul Comerțului folosește aceste date pentru înregistrarea oficială a modificărilor, publicarea în Monitorul Oficial și evidența publică a administratorilor firmelor.
Ce trebuie să faci?
În platforma RECOM, bifează caseta care confirmă că ai citit politica de confidențialitate și că persoanele implicate și-au dat acordul pentru prelucrarea datelor.
Efect juridic
Fără acest consimțământ, cererea nu poate fi transmisă oficial și nu va fi validă legal.
Întrebări și răspunsuri
⚠️ Asigură-te că toate persoanele vizate (administratori noi sau revocați) sunt informate și au semnat declarațiile necesare înainte de a bifa consimțământul GDPR.
❓ Ce este consimțământul GDPR în RECOM?
Este acordul persoanelor vizate pentru prelucrarea datelor lor personale în vederea procesării cererii de schimbare administrator firmă.
❓ Ce se întâmplă dacă persoanele vizate nu și-au dat consimțământul GDPR?
Dacă persoanele vizate prin schimbare administrator firmă nu sunt informate și nu își dau consimțământul pentru depunerea cererilor necesare, există riscuri juridice pentru cel care depune cererea prin contul online. Pentru legalitate, toate persoanele vizate trebuie să fie informate și să semneze consimțământul înainte de transmiterea cererii. În cazuri extreme, se poate ajunge la sancțiuni contravenționale, penale sau alte reclamații formulate de persoanele ale căror date au fost folosite nelegal.
PASUL 4: Completează informațiile privind firma
După selectarea tipului cererii și bifarea consimțământului GDPR, următorul pas este completarea datelor firmei în platforma RECOM. Aceasta asigură că schimbarea administratorului este asociată corect cu societatea vizată.
Detalii importante:
✅ Identificarea firmei
poți completa CUI (cod unic de identificare) sau numărul de înregistrare la Registrul Comerțului. Ambele variante sunt acceptate de platformă pentru identificarea firmei în mod unic.
✅ Date obligatorii
Trebuie completate denumirea firmei, forma juridică, sediul social și codul fiscal, astfel încât ONRC să recunoască cererea ca aparținând exact firmei vizate.
✅ Efect juridic
Informațiile corecte garantează că schimbarea administratorului se îcknregistrează în mod legal și opozabil terților, fără riscul ca cererea să fie respinsă sau contestată.
⚠️ Verifică întotdeauna corectitudinea CUI-ului sau numărului de înregistrare înainte de transmitere. Orice eroare poate duce la blocarea cererii sau respingerea acesteia de către ONRC.
Întrebări și răspunsuri
❓ Cum identific corect firma în RECOM?
Folosește CUI-ul firmei sau numărul de înregistrare la Registrul Comerțului pentru identificare precisă.
❓ Ce date trebuie completate obligatoriu despre firmă?
Trebuie să completezi denumirea firmei, forma juridică, sediul social și codul fiscal.
❓ Pot greși CUI-ul sau numărul de înregistrare?
Nu, orice eroare poate duce la respingerea cererii de schimbare administrator de către ONRC. Verifică datele înainte de transmitere.
❓ Este obligatoriu să completez toate câmpurile firmei?
Da, toate câmpurile obligatorii trebuie completate pentru ca cererea să fie validă legal și recunoscută oficial.
❓ Pot actualiza informațiile firmei după trimiterea cererii?
Nu, după aplicarea semnăturii electronice și transmiterea cererii de schimbare administrator firmă, modificările nu mai pot fi făcute. Orice eroare în datele de identificare ale firmei poate duce la respingerea cererii și reluarea procedurii de schimbare administrator firmă.
PASUL 5: Selectează calitatea în care depui cererea
Ultimul pas înainte de transmiterea cererii în RECOM este stabilirea calității în care depui cererea pentru schimbare administrator firmă. Alegerea corectă determină cine este responsabil legal și asigură validitatea juridică a procesului.
Detalii importante:
✅ Depunere în nume personal
Dacă ești reprezentantul firmei, poți depune cererea direct în nume propriu. În acest caz, toate responsabilitățile legale privind cererea și datele depuse revin persoanei tale.
✅ Depunere ca reprezentant
Dacă ești avocat sau împuternicit de firmă, poți depune cererea în calitate de reprezentant convențional, dar trebuie să ai o împuternicire legală scrisă sau notarială care să ateste dreptul tău de a acționa pentru schimbare administrator firmă.
✅ Efect juridic
Alegerea corectă a calității de depunere este esențială: cererile depuse fără drept legal de reprezentare pot fi respinse de ONRC. Procedura de schimbare administrator firmă va trebui reluată.
⚠️ Verifică dacă împuternicirea este valabilă și semnată corespunzător. Cererea de schimbare administrator firmă poate fi respinsă dacă împuternicirea este expirată sau neconformă.
Întrebări și răspunsuri
❓ Trebuie să atașez documente justificative?
Da, trebuie să atașezi hotărârea adunării generale și/sau împuternicirea legală, pentru ca cererea să fie validă și opozabilă legal.
❓ Poate un avocat să depună cererea pentru schimbare administrator firmă?
Da, un avocat poate depune cererea în calitate de reprezentant legal, cu împuternicire scrisă sau notarială din partea firmei.
PASUL 6: Marchează modificările solicitate
Pentru schimbare administrator firmă, ai nevoie de mențiunea privind numirea, revocarea sau schimbarea administratorului.
Alte tipuri de mențiuni pe care le poți face
Schimbarea sediului social
Atunci când firma își mută sediul social sau deschide un punct de lucru, este obligatorie înscrierea acestei modificări. Această mențiune face ca noul sediu să fie recunoscut legal și opozabil terților.
Modificarea obiectului de activitate (coduri CAEN)
Dacă societatea dorește să adauge, să elimine sau să actualizeze activitățile desfășurate, trebuie să facă o mențiune privind actualizarea codurilor CAEN. Aceasta asigură conformitatea cu legislația și transparența față de parteneri și autorități.
Schimbarea denumirii societății
Orice modificare a denumirii firmei trebuie înscrisă la Registrul Comerțului pentru ca noua denumire să fie recunoscută legal și să producă efecte față de terți.
Majorarea sau reducerea capitalului social
Orice modificare a capitalului social, fie majorare, fie reducere, trebuie consemnată printr-o mențiune la ONRC, pentru a fi opozabilă și recunoscută legal.
Deschiderea sau închiderea unui punct de lucru
Deschiderea unui nou punct de lucru sau închiderea unuia existent implică înscrierea unei mențiuni, astfel încât situația să fie clară pentru autorități și terți.
Prelungirea duratei de funcționare a societății
Dacă societatea are un termen limitat de funcționare și se decide prelungirea acestuia, trebuie efectuată o mențiune la Registrul Comerțului pentru a oficializa decizia.
Alte acte sau fapte ce trebuie menționate
Există și alte situații în care, deși nu se modifică actul constitutiv, legea impune înscrierea de mențiuni. Acestea pot include declarații tip sau fapte ce trebuie aduse la cunoștința Registrului Comerțului.
PASUL 7: Completează metoda de facturare
Modificările în structura unei firme pot atrage taxe administrative. De aceea, următorul pas în procedura online este să completezi datele de facturare.
Pentru schimbare administrator firmă, se pot percepe taxe în cazul în care este necesară publicarea în Monitorul Oficial. Găsește aici lista de tarife – este constat actualizată, deci verifică ultima versiune.
Factura va fi primită tot în contul online la distanță de câteva zile după depunerea aplicației. Dacă este stabilită vreo taxă de schimbare administrator firmă, plata se poate face tot prin contul online.
PASUL 8: Încarcă documentele relevante
Următorul pas în parcurgerea procedurii de schimbare administrator firmă este încărcarea documentelor justificative.
Ai nevoie de:
- hotărârea adunării generale a asociaților care aprobă schimbarea administratorului;
- declarațiile pe proprie răspundere ale administratorilor noi sau revocați;
- actul constitutiv actualizat dacă este cazul;
- actul de identitate pentru noul administrator;
- împuternicirea avocatului sau a reprezentantului legal, dacă cererea este depusă printr-un reprezentant;
- alte documente justificative cerute de ONRC, conform specificului firmei.
⚠️ Toate documentele justificate trebuie încărcate cu semnătura electronică calificată a persoanei care efectuează depunerea.
Întrebări și răspunsuri
❓ Ce se întâmplă dacă documentele nu sunt semnate electronic?
Dacă documentele nu au semnătura electronică, cererea nu poate fi depusă prin RECOM. Documentele pot fi semnate olograf de persoanele care iau decizia (de exemplu, hotărârea adunării generale), dar înainte de transmiterea finală prin RECOM trebuie aplicată semnătura electronică calificată pentru validitate legală.
❓ Ce documente trebuie obligatoriu semnate electronic?
Toate documentele încărcate în RECOM pentru schimbare administrator firmă trebuie semnate electronic.
❓ Ce formate acceptă platforma RECOM pentru documente?
Formatul PDF este acceptat atât de furnizorii de semnătură electronică, cât și de platforma RECOM. Alte formate pot fi acceptate atâta timp cât documentele sunt lizibile și poate fi aplicată o semnătură electronică calificată.
PASUL 9: Completează cererea de schimbare administrator firmă generată de sistem
După parcurgea pașilor de mai sus, platforma online va genera o cerere de schimbare administrator SRL.
Aceasta trebuie:
- descărcată,
- verificată,
- semnată electronic.
⚠️ Salvează cererea finală de schimbare administrator firmă cu aceeași denumire generată de portalul RECOM. Altfel nu va putea fi încărcată în platformă.
Întrebări și răspunsuri
❓ Pot verifica cererea înainte de semnarea electronică?
Da, cererea poate fi deschisă și verificată în detaliu înainte de a aplica semnătura electronică, pentru a corecta eventualele erori în datele firmei sau ale administratorilor.
❓ Ce se întâmplă dacă descopăr o greșeală după semnarea electronică?
Dacă cererea este deja semnată electronic, trebuie să anulezi procesul și să generezi o cerere nouă. Va trebui să reiei procedura online de la momentul la care a intervenit greșeala în completarea informațiilor pentru schimbare administrator firmă.
❓ Pot păstra o copie a cererii pentru arhivă?
Da, este recomandat să salvezi o copie PDF a cererii semnate electronic pentru arhiva firmei. Servește ca dovadă în cazul unui control sau al verificărilor ulterioare privind procedura de schimbare administrator firmă.
PASUL 10: Finalizează depunerea
După descărcarea, verificarea și semnarea electronică a cererii, următorul pas este trimiterea efectivă a cererii către ONRC prin RECOM.
Platforma RECOM permite transmiterea cererii de schimbare administrator firmă doar dacă toate pașii anteriori au fost respectați
PASUL 11: Verifică statusul de soluționare
După transmiterea cererii, poți urmări statusul de soluționare în contul RECOM.
✅ RECOM afișează starea curentă a cererii: în curs de procesare, soluționată sau cu observații.
✅ Poți verifica dacă ONRC a identificat eventuale erori sau documente lipsă care ar împiedica înregistrarea schimbării.
✅ Statusul actualizat este vizibil în timp real, economisind vizitele fizice la Registrul Comerțului.
PASUL 12: Depune eventuale completări solicitate
Dacă ONRC solicită completări sau corecții, trebuie să le încarci rapid prin RECOM pentru ca cererea să fie procesată corect.
✅ Poți încărca documente suplimentare sau corecturi numai prin contul RECOM asociat cererii originale.
✅ Respectă cerințele ONRC privind formatul documentelor și semnătura electronică.
✅ Completările sunt esențiale pentru ca procesul de schimbare administrator firmă să fie finalizat.
⚠️ Răspunde prompt solicitărilor ONRC pentru a evita întârzieri sau respingerea cererii.
PASUL 13: Vei primi prin e-mail confirmarea de schimbare administrator firmă
După soluționarea cererii, ONRC trimite confirmarea oficială prin e-mail, care atestă legal schimbarea administratorului.
✅ Confirmarea include data înregistrării și datele actualizate ale administratorului.
✅ Păstrează acest e-mail în arhiva firmei ca dovadă legală și pentru eventuale controale.
✅ După primirea confirmării, schimbarea administratorului este oficială și opozabilă terților.
III. Avantajele procedurii online de schimbare administrator firmă
✔️ Rapiditate și accesibilitate
Procedura online permite efectuarea schimbării administratorului firmei de oriunde, fără a mai fi nevoie de vizite fizice la Registrul Comerțului. Astfel, procesul de schimbare administrator firmă devine mult mai rapid și comod pentru administratori și asociați.
✔️ Economie de timp și costuri
Eliminând drumurile la Registrul Comerțului și reducând interacțiunile fizice, platforma RECOM reduce timpul și costurile administrative asociate cu procesul de schimbare administrator firmă. Acest lucru este util mai ales pentru firmele cu mai mulți asociați sau cu program încărcat.
✔️ Urmărirea stadiului cererii
RECOM permite monitorizarea statusului cererii în timp real, astfel încât să știi exact când este aprobată o solicitare de schimbare administrator firmă.
✔️ Siguranță și validare automată
Sistemul validează automat documentele și semnăturile electronice, reducând riscul de erori în documentele depuse. Astfel, întreaga procedură de schimbare administrator firmă devine mai sigură și mai fiabilă.
