Cheltuieli de judecată: cât costă un proces civil?

Dacă te gândești să începi un proces civil sau ai fost deja chemat în instanță, cu siguranță te întrebi cât te costă. Toate costurile necesare pentru gestionarea unui proces civil reprezintă cheltuieli de judecată. În sfera lor sunt incluse: taxa de timbru, onorariul avocatului, costuri cu expertize, traduceri, martori, precum și alte cheltuieli administrative.

Cum se calculează cheltuielile de judecată în procesele civile și cine le suport? Află din acest articol. Informațiile sunt utile atât pentru cei care inițiază un proces (reclamanți), cât și pentru cei care trebuie să se apere într-un litigiu (pârâți).

Cheltuieli de judecată în procesul civil: ce sunt?

Cheltuielile de judecată reprezintă costurile suportate de către fiecare parte implicată într-un proces civil. Se achită pe parcursul desfășurării acestuia.  

Cheltuielile de judecată pot varia semnificativ în funcție de complexitatea dosarului și de strategia juridică aleasă de părți. În practică, ele se împart în mai multe categorii, fiecare având un regim juridic distinct și impact direct asupra bugetului unei persoane implicate într-un litigiu.

Categorii de cheltuieli de judecată

✅ Cheltuieli de judecată reprezentate de taxe de timbru

Taxele de timbru sunt cheltuieli de judecată obligatorii fără de care o cerere de chemare în judecată nu poate fi analizată de instanță. Taxele de timbru sunt stabilite prin lege și diferă în funcție de natura și valoarea obiectului cererii. De exemplu, o acțiune în revendicare imobiliară va atrage taxe de timbru mult mai mari decât o cerere de partaj voluntar.

În unele situații, instanța poate acorda scutiri sau reduceri de la plata taxei de timbru, mai ales în cazurile sociale sau atunci când justițiabilii demonstrează că nu au posibilități financiare. Este esențial să verifici cuantumul actualizat al acestor taxe înainte de a introduce cererea în instanță, pentru că lipsa dovezii de plată va duc la anularea cererii ca netimbrată.

✅ Cheltuieli de judecată reprezentate de onorariile avocaților

În procesele civile, reprezentarea de către avocat nu este obligatorie. Totuși, devine adesea o necesitate practică în litigiile complexe sau când miza părților este importantă.

Cheltuielile de judecată legate de onorariile avocaților pot varia extrem de mult, în funcție de notorietatea avocatului, de complexitatea dosarului și de faza procesuală (fond, apel, recurs). Nu există onorarii standard ale avocaților. Fiecare avocat litigii stabilește liber ce costuri percepe de la client.

Important de știut este faptul că, dacă obții câștig de cauză, instanța poate obliga partea adversă să îți ramburseze onorariile plătite avocatului. Instanțele de judecată au dreptul să nu ramburseze întregul onorariu al avocatului ales de parte. Pot să reducă suma solicitată, dacă o consideră excesivă raportat la complexitatea cauzei.

Este indicat să ceri avocatului tău un contract de asistență juridică detaliat. Precizează clar serviciile și onorariile percepute, pentru a putea dovedi cheltuielile în fața instanței.

🔴 Pentru a putea cere rambursarea onorariului de avocat de la partea adversă, trebuie să faci dovada că acesta s-a achitat efectiv.

✅ Cheltuieli de judecată pentru efectuarea de expertize tehnice

În multe procese civile, simpla prezentare a documentelor scrise sau a depozițiilor martorilor nu este suficientă. Părțile pot solicita efectuarea unor expertize tehnice, care devin cheltuieli de judecată esențiale. Judecătorul poate ordona din oficiu efectuarea unei expertize.

Expertizele de specialitate sunt lucrări făcute de experți acreditați în diverse industrii Pot acoperi domenii variate: evaluări imobiliare în litigii de partaj, rapoarte contabile în litigii comerciale, măsurători topografice în cazuri de grănițuire, expertize sociale.

Costurile expertizei nu sunt deloc neglijabile. Se stabilesc de obicei în funcție de complexitatea lucrării și de tarifele practicate de experții autorizați. Pot ajunge la mii de euro, în procesele civile complexe. Dacă expertiza este dispusă de instanță, partea care a solicitat-o trebuie să depună la dosar un avans stabilit de instanță. Fără achitarea avansului, expertiza nu se poate efectua.

Poți alege să nu achiți cheltuieli de expertiză? Nu. Dacă instanța a ordonat efectuarea acestei probe, ești obligat să plătești costurile. În lipsa plății, expertiza nu se efectuează și, practic, pierzi acea probă în dosar. Consecința va fi profund nefavorabilă: adesea înseamnă pierderea procesului.

Și cheltuielile de judecată cu expertizele de specialitate pot fi recuperate, integral sau parțial, de la partea care pierde procesul.

✅ Cheltuieli de judecată constând în costuri cu deplasarea între localități sau cazarea

Un aspect adesea ignorat în calculul cheltuielilor de judecată îl reprezintă costurile logistice: transport, cazare și diurnă. Dacă procesul se desfășoară într-o altă localitate decât cea de domiciliu, părțile, avocații sau martorii pot solicita rambursarea cheltuielilor efectuate pentru deplasare și ședere.

Instanțele admit de obicei sume rezonabile și cer documente justificative, cum ar fi bilete de tren, bonuri de combustibil sau facturi de cazare. Așadar, este important să păstrezi toate documentele care atestă aceste costuri. Deși pot părea sume mici comparativ cu onorariile avocatului, ele se pot aduna în procese lungi sau cu termene multiple în instanță.

✅ Alte cheltuieli de judecată necesare pentru desfășurarea procesului

Există și alte cheltuieli de judecată care pot apărea pe parcursul unui proces civil, în funcție de specificul cauzei. Printre acestea se numără:

• costuri pentru traduceri legalizate ale actelor, dacă unul dintre documente este redactat într-o limbă străină;
• taxe poștale pentru citarea părților sau pentru comunicarea actelor de procedură;
• cheltuieli cu audierea martorilor, care pot include diurne sau alte indemnizații;
• costuri legate de fotocopierea dosarelor, mai ales în cauze ample, cum sunt procesele de partaj sau litigiile comerciale complexe.

Toate aceste cheltuieli trebuie dovedite cu acte. Pot fi, la final, puse în sarcina părții care a pierdut procesul.

Cheltuieli de judecată obligatorii

Cheltuielile de judecată obligatorii sunt acele costuri fără de care procesul nu poate să existe sau să înainteze. Din această categorie fac parte, în principal:

• taxa de timbru;
• cheltuielile pentru expertize dispuse de instanță;
• cheltuieli legate de traducerea documentelor, citarea părților și comunicarea actelor, dacă sunt necesare.

Aceste sume sunt impuse prin lege și, dacă nu sunt achitate, pot duce la sancțiuni severe. Pot cauza inclusiv anularea cererii de chemare în judecată sau blocarea dosarului.

Cheltuieli de judecată opționale

Există și cheltuieli de judecată opționale. Părțile pot alege sau nu să le facă, în funcție de strategia lor procesuală. Asemenea costuri sunt:

• onorariul avocatului, dacă partea decide să se reprezinte singură;
• solicitarea unei expertize private, pe lângă cea oficială dispusă de instanță, prin intermediul unui expert parte;
• costuri suplimentare pentru probe video, fotografice sau alte mijloace de probă moderne.

Aceste cheltuieli nu sunt impuse de lege, însă pot influența major rezultatul procesului. De multe ori, investirea într-un avocat sau într-un expert parte care să supravegheze efectuarea expertizei tehnice face diferența între a câștiga sau a pierde procesul.

Cheltuieli de judecată: cine le plătește?

În procesele civile, regula este că fiecare parte își suportă propriile cheltuieli de judecată pe parcursul desfășurării litigiului. Asta înseamnă că, inițial, fiecare își plătește din buzunar taxa de timbru, onorariul avocatului, costurile expertizelor sau orice alte cheltuieli necesare pentru susținerea propriilor pretenții ori apărări.

Totuși, la finalul procesului civil, cheltuielile de judecată devin o sancțiune financiară pentru partea care a pierdut. Potrivit Codului de procedură civilă, instanța obligă partea căzută în pretenții să ramburseze cheltuielile de judecată suportate de partea care a câștigat, în măsura în care acestea sunt considerate justificate și proporționale cu complexitatea cauzei.

Ce înseamnă să pierzi procesul?

Când ești reclamant:

Dacă ți se respinge cererea în totalitate, ești considerat partea care a pierdut procesul și poți fi obligat să plătești toate cheltuielile părții adverse.

Dacă cererea îți este admisă parțial, instanța împarte cheltuielile de judecată proporțional cu pretențiile admise și respinse. De exemplu, dacă ai cerut 100.000 lei și ai câștigat doar 30.000 lei, vei suporta 70% din cheltuielile de judecată.

Când ești pârât:

Să pierzi procesul în calitate de pârât înseamnă că instanța admite cererea reclamantului (în totalitate sau parțial). Practic, judecătorul stabilește că pretențiile reclamantului sunt întemeiate și te obligă să îndeplinești ce ți s-a cerut în proces. De exemplu:

• să plătești o sumă de bani (ex. datorii, despăgubiri, chirie restantă);
• să predai un bun (ex. un apartament, un teren);
• să faci sau să nu mai faci ceva (ex. să eliberezi un spațiu ocupat fără drept);

Tranzacția părților.

Procesele civile pot înceta prin înțelegerea părților. Dacă părțile tranzacționează, ele decid în mod liber cine suportă cheltuielile de judecată. Dacă nu se înțeleg, instanța poate stabili împărțirea acestora.

Ce cheltuieli de judecată pot fi recuperate?

Partea care câștigă procesul poate cere recuperarea:

• taxei de timbru plătite;
• onorariului avocatului, în limite rezonabile stabilite de instanță;
• costurilor expertizelor tehnice;
• cheltuielilor pentru transport, cazare, traduceri legalizate sau alte costuri necesare desfășurării procesului.

Important de știut: instanța nu acordă automat cheltuielile de judecată, chiar dacă ai câștigat procesul. Trebuie să formulezi o cerere în acest sens și să faci dovada tuturor sumelor achitate, prin chitanțe, facturi sau contracte.

Există situații în care nu se acordă cheltuieli de judecată?

Da. Chiar dacă câștigi procesul, instanța poate refuza, total sau parțial, să-ți acorde cheltuielile de judecată dacă le consideră excesive sau nejustificate. Spre exemplu:

• un onorariu de avocat disproporționat față de complexitatea litigiului;
• cheltuieli făcute inutil, cum ar fi solicitarea unei expertize care nu a adus informații suplimentare relevante;
• costuri exagerate pentru transport sau cazare.

De asemenea, în anumite litigii, există particularități privind restituirea cheltuielilor de judecată. De exemplu, în litigiile de muncă posibilitatea de a obliga salariatul la plata cheltuielilor de judecată, chiar dacă pierde procesul, este limitată.

Ce se întâmplă dacă ambele părți câștigă parțial procesul civil?

Ipoteza clasică este cea în care cererea de chemare în judecată formulată de reclamant este admisă în parte.  În cazul în care ambele părți câștigă parțial procesul instanța poate decide împărțirea cheltuielilor de judecată proporțional cu pretențiile admise și respinse.

Fiecare parte poate fi obligată să suporte o parte din cheltuielile de judecată ale celeilalte părți. În unele cazuri, este posibil ca fiecare parte să își suporte propriile cheltuieli de judecată.

Cum se stabilește cuantumul cheltuielilor de judecată într-un proces civil?

Cuantumul cheltuielilor de judecată este stabilit de instanță pe baza probelor prezentate de părți. Fiecare parte trebuie să dovedească cheltuielile de judecată efectuate prin prezentarea de documente justificative, cum ar fi chitanțe, facturi, contracte de prestări servicii, contractul de asistență juridică încheiat cu avocatul.

De asemenea, partea care solicită cheltuieli de judecată de la cealaltă parte trebuie să dovedească achitarea lor efectivă. Nu este suficientă prezentarea unei facturi privind un anumit cuantum al onorariului cu avocatul ales de parte, ci trebuie prezentată dovada plății efective.

Nedovedirea corespunzătoare a cheltuielilor de judecată de către partea dintr-un proces civil care le solicită poate duce la respingerea lor de către instanța de judecată.

Rambursare cheltuieli de judecată: este obligatorie?

Nu, nicio parte nu are obligația de a solicita rambursarea cheltuielilor de judecată de la partea adversă. Recuperarea cheltuielilor de judecată este un drept pe care partea poate decide să îl exercite sau nu.

Dacă decizi să soliciți rambursarea lor, o poți face în două feluri:

🔴 Rambursare cheltuieli de judecată în timpul procesului civil.

Prin cererea de chemare în judecată (dacă ești reclamant) sau prin întâmpinare (dacă ești pârât), poți să soliciți rambursarea cheltuielilor de judecată. Este o cerere incidentală față de procesul principal.

Dovedirea cererii de rambursare cheltuieli de judecată trebuie făcută înainte ca instanța să închidă etapa dezbaterilor părților. Dezbaterile reprezintă etapa procesului în care părțile prezintă argumentele și probele în sprijinul pozițiilor sale din proces.

Cuantificarea cheltuielilor de judecată poate fi inclusă în concluziile finale ale părții și trebuie însoțită de facturile/chitanțele relevante și dovezile de plată.

🔴 Rambursare cheltuieli de judecată într-un proces civil separat.

Dacă ai obținut o hotărâre judecătorească favorabilă într-un proces civil, poți iniția un proces civil separat un dosar pentru recuperarea cheltuielilor de judecată. În practică, această ipoteză este cunoscută drept ”recuperare cheltuieli de judecată pe cale separată”, adică printr-o nouă cerere de chemare în judecată, într-un alt dosar.

Vei putea recupera și cheltuielile de judecată aferente noului litigiu, urmând aceleași reguli.

Cum pot contesta cheltuielile de judecată solicitate de cealaltă parte?

Dacă consideri că suma pentru cheltuielile de judecată solicitate de cealaltă parte este disproporționată sau nejustificată, ai dreptul să o contești în fața instanței. Este important să formulezi o contestație motivată, însoțită de dovezi relevante care să susțină argumentele tale privind cuantumul acestor cheltuieli. Contestația trebuie depusă de către partea interesată în cadrul procesului civil în care se discută aceste costuri.

De asemenea, dacă instanța a stabilit un anumit cuantum pentru cheltuielile de judecată printr-o hotărâre judecătorească, poți formula căi de atac. Apelul sau recursul poate avea ca obiect revizuirea și corectarea costurilor de judecată acorde de instanță în mod nelegal.

Cheltuieli de judecată: aspecte practice

Întrebări frecvente.

Există excepții în care partea câștigătoare nu poate recupera cheltuielile de judecată?

Da, există situații în care procesul încetează din diverse cauze independente de vina unei părți din litigiu. Dacă nu se poate stabili ce parte este în culpă procesuală, instanța nu acordă cheltuieli de judecată.

Pot recupera cheltuielile de judecată dacă adversarul meu devine insolvent?

Recuperarea cheltuielilor de judecată de la o parte față de care este deschisă procedura insolvenței se va realiza în cadrul acestei proceduri. Se recuperează din sumele aferente valorificării activelor debitorului.

Trebuie să depui o cerere de înscriere la masa credală pentru a solicita recuperarea cheltuielilor de judecată recunoscute anterior deschiderii procedurii insolvenței. În măsura în care există deja o hotărâre judecătorească care să le recunoască în favoarea ta, cererea îți va fi admisă.

Pot recupera cheltuielile de judecată dacă am câștigat procesul, dar cealaltă parte a depus apel/recurs?

Da, poți solicita plata cheltuielilor de judecată acordate pentru prima instanță chiar dacă cealaltă parte a depus apel. În plus, dacă câștigi și apelul/recursul, poți solicita rambursarea cheltuielilor de judecată suportate în cadrul apelului/recursului. Este important să depui cereri separate de rambursare cheltuieli de judecatău fiecare etapă a procesului civil.

Pot recupera cheltuieli de judecată dacă am pierdut procesul, dar am obținut o reducere semnificativă a pretențiilor adversarului?

În general, partea care pierde procesul suportă cheltuielile de judecată. Dacă ai obținut însă o reducere semnificativă a pretențiilor adversarului, poți solicita instanței să împartă proporțional aceste cheltuieli de judecată. Instanța are dreptul de a decide asupra împărțirii cheltuielilor de judecată în funcție de circumstanțele specifice ale cazului.

Pot recupera cheltuieli de judecată dacă am câștigat procesul și am fost reprezentat de un avocat pro bono?

Dacă ai fost reprezentat de un avocat pro bono și ai câștigat procesul, nu ai avut costuri directe pentru onorariul avocatului. Pe aceste nu le poți solicita. Dar poți recupera alte cheltuieli de judecată suportate – taxe de timbru, expertize, etc.

Pot recupera cheltuieli de judecată dacă am câștigat procesul într-o țară străină și hotărârea trebuie executată silit în România?

Da, poți recupera cheltuieli de judecată chiar și în cazul unei hotărâri obținute într-o țară străină. Trebuie să inițiezi procedura de recunoaștere și executare a hotărârii străine în fața instanțelor române (dacă este necesară). În cadrul acestei proceduri poți solicita și rambursare cheltuieli de judecată suportate.

Pot fi obligat la plată cheltuieli de judecată în procese contravenționale?

Poți fi obligat la plată cheltuieli de judecată și în cadrul plângerilor contravenționale. De obicei, poliția rutieră are proprii juriști interni care gestionează litigiile contravenționale.

În aceste situații, nu au dreptul să solicite plata cheltuielilor de judecată constând în onorariul avocațial (de obicei, onorariul avocațial este partea consistentă din componența unor cheltuieli de judecată, celelalte costuri fiind reduse).

Pot fi obligat la plată cheltuieli de judecată în litigiile de muncă?

Dacă ești angajat și câștigi un litigiu de muncă, poți solicita rambursare cheltuieli de judecată de la angajator. Depune o cerere de rambursare în cadrul procesului sau chiar pe cale separată.

Dacă pierzi litigiul, poți fi obligat la plată cheltuieli de judecată către angajator. Concluzia se aplică indiferent de tipul litigiului de muncă. Chiar și în cazul în care ai fost concediat și nu deții un alt loc de muncă, poți fi obligat la acoperirea costurilor. Totuși, judecătorii sunt mai blânzi cu salariații și reduc adesea costurile de judecată.

Dacă ești angajator și câștigi un litigiu de muncă, poți solicita rambursarea cheltuielilor de judecată suportate de la angajat / fostul angajat.

Pot fi obligat la plată cheltuieli de judecată în litigiile de dreptul familiei?

Da, partea care câștigă procesul ce dreptul familiei poate recupera cheltuieli de judecată de la cealaltă parte. Regula se aplică în cazul proceselor de divorț, partaj al bunurilor în funcție de regimul matrimonial ale sau alte tipuri de procese.

Cheltuieli de judecată: recomandări.

📌 Planifică-ți bugetul procesual încă de la început.

Estimarea corectă a cheltuielilor de judecată te ajută să eviți surprizele financiare neplăcute pe parcursul procesului.

📌 Păstrează toate documentele justificative.

Facturi, chitanțe, expertize sau alte dovezi legate de cheltuieli trebuie arhivate și organizate pentru a putea fi prezentate în instanță, dacă decizi să soliciți recuperarea lor. Numai cheltuielile de judecată dovedite pot fi rambursate.

📌 Solicită clarificări privind suma cerută de cealaltă parte.

Dacă primești o solicitare de plata a cheltuielilor de judecată, cere detalii concrete și justificări pentru fiecare element din suma totală. Nu exista să sesizezi instanței orice neconcordanță între acestea. Nefiind cererea principală din procesul civil, adesea judecătorii dau atenție redusă documentelor care justifică cheltuielile de judecată.

📌 Contestă obligația de plată cheltuieli judecată, dacă este cazul.

Nu accepta pasiv orice cerere de cheltuieli. Dacă le consideri nejustificate, contesta-le în căile de atac. Susține-ți punctul de vedere cu probe și argumente.