Un contract de sponsorizare nu înseamnă doar sprijin financiar. Este o alianță strategică între două părți care își pun în comun resursele, imaginea și obiectivele. Fie că este vorba despre un eveniment cultural, o campanie socială sau un proiect educațional, o sponsorizare bine gândită poate aduce beneficii reale ambelor părți. Vrei ca această colaborare să funcționeze corect și transparent? Descarcă un contract de sponsorizare model word profesionist.
Cuprins
1. Contract de sponsorizare: ce este?
Contractul de sponsorizare este un acord legal între două părți. Sponsorul oferă suport financiar sau alte resurse, și beneficiarul primește acest suport. Transferul poate avea loc în mod dezinteresat sau schimbul unor beneficii, cum ar fi promovarea numelui sau a brandului sponsorului.
În România, regimul unui contract de sponsorizare este reglementat de Legea nr. 32/1994 privind sponsorizarea, cu modificările și completările ulterioare. Pentru o aplicare practică ușoară, părțile pot utiliza un contract de sponsorizare model Word, adaptat nevoilor specifice ale proiectului sau organizației.
2. Contract de sponsorizare model Word: reguli de completare.
Există anumite condiții legale esențiale care trebuie respectate la încheierea unui contract de sponsorizare. Nerespectarea lor poate pune sub semnul îndoielii valabilitatea actului juridic.
Aceste reguli stabilesc cadrul în care părțile pot colabora în mod legal și transparent, asigurând atât recunoașterea contractului și protecția drepturilor și obligațiilor asumate prin acesta.
✔️ Contractul trebuie semnat în formă scrisă.
Contract de sponsorizare model word. Potrivit Legii nr. 32/1994, contractul de sponsorizare se încheie în formă scrisă. Trebuie specificate obiectul, valoarea şi durata sponsorizării, precum şi a drepturile şi obligaţiile părţilor.
Cerința formei scrise a contractelor nu este regula în România. Cele mai multe contracte sunt valabil încheiate în formă verbală, cât timp există un acord al părților. Înseamnă că cele mai multe contracte sunt valabile prin simplul fapt că părțile au ajuns la un acord contractual, chiar și verbal, cu caracter obligatoriu.
Pentru alte modele de contracte forma scrisă este cerută doar pentru a putea fi probate (de exemplu, pentru contractul de împrumut bani sau prestări servicii).
Contractul de sponsorizare are o regulă specială: forma scrisă este impusă pentru valabilitatea sa. Un contract de sponsorizare model word profesionist, descărcat de pe Rontract, te ajută să îndeplinești ușor această condiție.
✔️ Contractul de sponsorizare trebuie să definească obiectul sponsorizării.
Obiectul unui contract de sponsorizare trebuie descris clar și detaliat, deoarece el stabilește limitele și scopul colaborării dintre sponsor și beneficiar. În această secțiune, părțile trebuie să precizeze exact natura sponsorizării, respectiv:
Tipul de sprijin oferit
Un contract de sponsorizare model Word ar trebui să menționeze dacă sponsorizarea este financiară, materială (bunuri, echipamente, produse) sau constă în prestarea unor servicii (de exemplu, promovare, asistență tehnică sau IT sau logistică).
Scopul sponsorizării
Un contract de sponsorizare model Word ar trebui să indice destinația concretă a sprijinului, cum ar fi organizarea unui eveniment, desfășurarea unei campanii sau susținerea unei cauze sociale.
Modalitatea de utilizare a fondurilor sau bunurilor
Contractul de sponsorizare model Word oferit de Rontract conține clauze privind destinația sponsorizării. Beneficiarul se obligă să folosească sponsorizarea exclusiv în scopul convenit cu sponsorul, fără posibilitatea redirecționării fondurilor spre alte tipuri de cheltuieli.
Beneficiile reciproce
Un contract de sponsorizare model Word ar trebui să detalieze formele de vizibilitate și promovare oferite sponsorului. Pot implica:
- afișarea logo-ului,
- menționarea în comunicate,
- panouri publicitare etc.
Descarcă un contract de sponsorizare model Word cu toate aceste elemente prevăzute în mod expres.
✔️Contractul de sponsorizare conține o evaluare a bunurilor ce formează obiectul sponsorizării.
În cadrul unui contract de sponsorizare, evaluarea bunurilor ce formează obiectul sponsorizării este un aspect esențial. Evaluarea asigură transparența și claritatea acordului între părți, precum și față de terți.
Cerința de evaluare a bunurilor prin contractul de sponsorizare pe care-l folosești are scopul de a indica valoarea reală a sponsorizării. Facilitează respectarea reglementărilor în materie, prin:
- claritate și transparență: o evaluare precisă asigură că ambele părți au o înțelegere clară a valorii sponsorizării, prevenind eventualele conflicte sau neînțelegeri.
- respectarea reglementărilor fiscale: pentru a beneficia de deducerile fiscale prevăzute de lege, valoarea bunurilor sponsorizate trebuie documentată corespunzător.
- responsabilitate financiară: evaluarea ajută la monitorizarea și gestionarea resurselor financiare și materiale implicate în sponsorizare.
- documentare legală: o evaluare bine documentată poate servi ca dovadă legală în caz de litigii sau controale fiscale.
✔️ Exemple de bunuri materiale ce pot forma obiectul contractului de sponsorizare.
Câteva exemple de bunuri care pot face obiectul unui model contract sponsorizare și necesită evaluare sunt:
- echipamente tehnice: dacă sponsorul oferă echipamente tehnice (de exemplu, calculatoare, echipamente audio-vizuale), valoarea acestora poate fi stabilită pe baza prețului de achiziție sau a unei evaluări independente, dacă echipamentele sunt folosite.
- produse promovate: în cazul în care sponsorizarea implică produse pentru promovare (de exemplu, tricouri, postere, pliante), valoarea acestora ar trebui să includă costul de producție și, eventual, costurile de distribuție.
- servicii de marketing: dacă sponsorizarea implică furnizarea de servicii (de exemplu, campanii de marketing, consultanță), valoarea acestor servicii poate fi determinată pe baza tarifelor practicate de furnizorii de servicii similare pe piață.
3. Contract de sponsorizare model Word: evaluarea bunurilor
Procesul de evaluare a bunurilor care fac obiectul unui contract de sponsorizare poate varia în funcție de natura bunurilor și de complexitatea sponsorizării. În general, etapele evaluării bunurilor presupun:
🔴 Identificarea bunurilor
Primul pas este identificarea precisă a bunurilor sau serviciilor ce urmează a fi sponsorizate, prin listarea lor în contractul de sponsorizare sau anexele la contract.
Bunurile ce formează obiectul sponsorizării pot include echipamente, produse, servicii sau alte resurse materiale. Identificare lor se poate face prin denumirea și descrierea bunului în contract.
🔴 Determinarea valorii
Contract de sponsorizare model word. Valoarea bunurilor trebuie determinată pe baza prețului de piață sau a unei evaluări independente.
Pentru bunurile cu o valoare semnificativă, poate fi necesară implicarea unui evaluator autorizat, pentru a garanta imparțialitatea evaluării. Un asemenea raport de evaluare a bunurilor poate fi anexat modelului de contract de sponsorizare.
🔴 Documentarea evaluării
Contract de sponsorizare model word. Detaliile evaluării trebuie documentate corespunzător în contractul de sponsorizare. Documentarea include descrierea bunurilor, metodologia de evaluare și valoarea estimată.
🔴 Acordul părților
Contract de sponsorizare model word. Ambele părți trebuie să fie de acord cu evaluarea stabilită și să semneze contractul de sponsorizare care include această evaluare.
Când se realizează evaluarea bunurilor ce formează obiectul unui contract de sponsorizare, există câteva aspecte cheie care trebuie luate în considerare:
Prețul de piață
Contract de sponsorizare model word. Valoarea bunurilor ar trebui să fie stabilită în conformitate cu prețul de piață curent pentru a asigura o evaluare corectă și justificată.
Starea bunurilor
Contract de sponsorizare model word. Starea fizică și funcționalitatea bunurilor trebuie luate în considerare. Bunurile noi și cele folosite pot avea valori diferite.
Valoarea serviciilor
Contract de sponsorizare model word. În cazul în care obiectul sponsorizării include servicii, valoarea acestora trebuie determinată pe baza tarifului orar sau al costului estimat pentru furnizarea serviciilor respective.
🔴 Documentația suplimentară
Contract de sponsorizare model word. În anumite cazuri, poate fi necesar să se atașeze documentație suplimentară, cum ar fi rapoarte de evaluare, facturi sau chitanțe, pentru a susține valoarea stabilită.
4. Contact de sponsorizare model Word: părțile.
Cine poate acorda sponsorizări?
Orice persoană fizică sau juridică, din România sau din străinătate, poate avea calitatea de sponsor, cu condiția să încheie un contract de sponsorizare valabil conform legii.
Sponsorul poate fi o companie privată, o organizație, un antreprenor individual sau chiar o persoană fizică ce dorește să sprijine o cauză, un proiect sau o activitate de interes public.
Legea nu impune restricții majore privind statutul sponsorului, însă există câteva principii importante:
- sponsorizarea trebuie să fie voluntară, adică oferită fără constrângeri sau obligații impuse.
- scopul sponsorizării trebuie să fie legal, moral și clar determinat – de exemplu, susținerea unor proiecte culturale, educaționale, sportive, sociale sau umanitare.
- sponsorul nu poate solicita beneficii disproporționate în raport cu valoarea sponsorizării, pentru a nu transforma actul într-o activitate comercială mascată.
În practică, multe companii aleg să ofere sponsorizări ca parte a strategiei lor de responsabilitate socială (CSR), obținând totodată și avantaje fiscale prevăzute de legislația fiscală. Aceste sponsorizări trebuie însă documentate printr-un contract de sponsorizare model Word sau în alt format scris, pentru a garanta trasabilitatea sumelor și recunoașterea legală a tranzacției.
Cine poate fi beneficiarul unui contract de sponsorizare?
Beneficiarul unui contract de sponsorizare este persoana fizică sau juridică ce primește sprijinul oferit de sponsor, în bani, bunuri sau servicii, pentru realizarea unui scop de interes general, comunitar sau profesional.
Conform legislației privind sponsorizarea, pot fi beneficiari:
- organizațiile non-profit (asociații, fundații, ONG-uri) care desfășoară activități în domenii precum educație, cultură, sănătate, mediu, sport sau asistență socială;
- instituțiile publice – de exemplu, școli, universități, muzee, spitale, teatre sau alte entități aflate în subordinea autorităților publice;
- persoanele fizice – doar în anumite situații, de regulă atunci când desfășoară activități cu caracter artistic, științific sau sportiv recunoscut oficial;
- entitățile religioase – pentru proiecte sociale, culturale sau educaționale derulate în comunitate.
Pentru ca sponsorizarea să fie legală, beneficiarul trebuie să utilizeze sprijinul exclusiv în scopul menționat în contract, iar fondurile sau bunurile primite nu pot fi redirecționate către alte activități.
De regulă, beneficiarii întocmesc și un raport de utilizare a sponsorizării, prin care confirmă modul concret în care resursele au fost folosite. Acest lucru asigură transparență și conformitate cu prevederile legale.
Un contract de sponsorizare model Word ar trebui să prevadă clar identitatea beneficiarului, domeniul de activitate, scopul sponsorizării și obligațiile privind justificarea utilizării fondurilor sau bunurilor primite.
5. Contract de sponsorizare model Word: avantaje
Un contract de sponsorizare poate aduce numeroase beneficii pentru ambele părți implicate:
Avantaje pentru sponsor
Creșterea vizibilității
Sponsorizările pot genera vizibilitate pozitivă pentru companie. Menționarea numelui sponsorizatorului în cadrul evenimentelor, proiectelor sau materialelor promoționale ale beneficiarului amplifică recunoașterea brandului și poate atrage atenția presei și a comunității.
Astfel, un contract de sponsorizare model Word poate deveni un instrument strategic care îmbină responsabilitatea socială cu avantajele reputaționale și comerciale.
Beneficii fiscale
Sponsorizarea reprezintă o modalitate prin care o societate comercială poate susține entități nonprofit și, simultan, beneficia de facilități fiscale. Totuși, aplicarea corectă a acestor avantaje presupune respectarea condițiilor prevăzute de Codul fiscal și de legislația secundară.
Cheltuielile cu sponsorizarea nu sunt deductibile fiscal în mod direct, dar pot fi scăzute din impozitul pe profit datorat în limite specifice: 0,75% din cifra de afaceri sau 20% din impozitul pe profit, aplicându-se valoarea minimă dintre acestea.
Beneficiarul sponsorizării trebuie să fie înscris în Registrul entităților/unităților de cult eligibile pentru deduceri fiscale la momentul încheierii contractului. În cazul în care nu este utilizată întreaga sumă deductibilă, contribuabilii pot redirecționa diferența nefolosită până la termenul legal de depunere a declarației anuale, prin completarea formularului 177.
Suma redirecționată se calculează după scăderea sumelor deja acordate, a sumelor reportate din anii anteriori și a eventualelor alte facilități fiscale. Plata efectivă este realizată de organul fiscal, nu de contribuabil, și nu se reflectă în evidențele contabile sau raportările financiare ale firmei.
Reputație și imagine publică
Implicarea unei companii în activități de sponsorizare contribuie semnificativ la consolidarea reputației sale pe piață. Prin susținerea entităților nonprofit sau a proiectelor sociale, societatea transmite un mesaj pozitiv publicului, clienților și partenerilor, demonstrând că nu urmărește doar profitul, ci și impactul social. Această percepție favorabilă poate influența deciziile de achiziție, fidelizarea clienților și atragerea de noi parteneri de afaceri.
Responsabilitate socială corporativă (CSR)
Sponsorizarea este un instrument concret prin care o companie își poate exprima angajamentul față de comunitate. Sprijinul acordat proiectelor sociale, culturale sau educaționale reflectă valorile companiei și implicarea activă în rezolvarea problemelor societale.
Astfel, activitățile de sponsorizare devin parte integrantă a strategiei de responsabilitate socială corporativă, contribuind la construirea unei imagini de lider responsabil și implicat în binele comun.
Avantaje pentru beneficiarul sponsorizării
Sprijin financiar direct
Beneficiarul primește fonduri pentru proiecte sociale, culturale, educaționale sau sportive, ceea ce permite implementarea inițiativelor fără presiunea limitelor bugetare proprii.
Creșterea vizibilității și credibilității
Colaborarea cu sponsori consolidează imaginea organizației, atrage noi susținători și transmite profesionalism. Menționarea sponsorului în materiale promoționale sau evenimente crește recunoașterea publică.
Facilități fiscale pentru sponsori
Prin utilizarea unui contract de sponsorizare model Word, beneficiarul poate asigura sponsorilor deduceri fiscale legale, ceea ce încurajează atragerea de noi parteneri și garantează transparența relației financiare.
Acces la parteneriate și resurse suplimentare
Sponsorizările pot deschide oportunități de colaborare pe termen lung, oferind nu doar sprijin financiar, ci și echipamente, know-how sau promovare, contribuind astfel la dezvoltarea continuă a organizației.
