Contract de mandat – remunerat

1. Contract de mandat: informații despre model

Ce este mandatul?

Mandatul este, în esență, acordul prin care îi dai altcuiva puteri legale pentru a acționa în locul tău. Fie că vorbim despre a semna acte, a reprezenta interesele tale în fața autorităților sau a gestiona diverse activități, un contract de mandat îți permite să împuternicești pe cineva să facă lucruri pe care, altfel, le-ai face tu personal. Practic, asigură economie de timp, protecție și eficiență în relațiile juridice sau de afaceri.

Contractul de mandat este un contract numit, reglementat în mod expres de Codul Civil. Aceasta înseamnă că prevederile sale sunt completate cu ceea ce prevede legea.

Mandatul poate fi încheiat fie cu titlu oneros, fie cu titlu gratuit. Distincția rezultă din existența sau lipsa remunerației mandatarul pentru serviciile prestate. Acest model de contract are ca obiect un mandat remunerat. Există și contract de mandat cu titlu gratuit. În acest caz, mandatarul își îndeplinește obligațiile fără a percepe vreo plată – descarcă mandat gratuit de aici.

De ce să folosești modelul de contract de la Rontract?

Acest template de contract mandat este util pentru oricine caută să delege sarcini în schimbul plății unui preț. Vei avea următoarele avantaje:

📌 Modelul de contract mandat este versatil.

Modelul de contract de mandat este redactat astfel încât să se adapteze ușor la diverse situații practice, fiind util atât în relații comerciale, cât și în cele personale. Poate fi folosit de persoane fizice, profesioniști sau societăți comerciale, inclusiv firme de tip SRL, pentru o varietate de activități: reprezentare, consultanță, administrare bunuri, intermediere și multe altele.

📌 Drepturile părților sunt protejate în mod echilibrat.

Contractul stabilește clar drepturile și obligațiile părților, reducând riscul unor interpretări ambigue. Astfel, atât mandantul, cât și mandatarul sunt protejați în cazul unor eventuale dispute.

Printre aspectele reglementate clar se numără:

• limitele mandatului și obiectul precis al serviciilor prestate;
• dreptul mandantului de a solicita rapoarte sau informații despre activitățile derulate de mandatar;
• obligația mandatarului de a acționa cu diligență și loialitate în interesul mandantului;
• termenele și condițiile în care mandantul poate revoca mandatul, precum și situațiile în care mandatarul poate renunța la contract fără a produce prejudicii;
• dreptul fiecărei părți la despăgubiri în cazul neexecutării sau executării necorespunzătoare a obligațiilor.

📌 Sarcinile delegate sunt bine delimitate.

Un element esențial în orice contract de mandat este descrierea detaliată a sarcinilor ce urmează a fi îndeplinite de mandatar în numele și pe seama mandantului. Deși pare evident, multe modele de contracte nu oferă suficientă precizie în această privință, ceea ce duce frecvent la neînțelegeri și litigii.

Template-ul de contract de mandat de la Rontract include deja activitățile generale de reprezentare, comune oricărui contract de mandat, dar permite și inserarea unor activități suplimentare personalizate, în funcție de necesitățile părților. Astfel, se evită confuziile legate de obiectul serviciilor prestate.

📌 Costurile și onorariul mandatarului sunt reglementate explicit.

Modelul de contract de mandat cuprinde dispoziții precise privind:

• modul de calcul al onorariului mandatarului;
• termenele de plată și eventualele penalități aplicabile în caz de întârziere;
• condițiile în care cheltuielile mandatarului sunt rambursate de mandant.

Aceste aspecte sunt fundamentale în orice contract de mandat cu titlu oneros, asigurând transparență și evitarea conflictelor ulterioare.

📌 Conține prevederi privind încetarea contractului și situațiile speciale

Template-ul Rontract reglementează:

• încetarea contractului de mandat, inclusiv situațiile în care mandantul își revocă mandatul sau mandatarul renunță la contract;
• efectele încetării contractului, precum returnarea documentelor și bunurilor încredințate mandatarului și decontarea cheltuielilor efectuate în executarea mandatului;
• răspunderea părților pentru neexecutarea sau executarea necorespunzătoare a obligațiilor contractuale, inclusiv stabilirea eventualelor despăgubiri în contractul de mandat;
• clauze de exonerare de răspundere în caz de forță majoră, cu detalii despre procedura de notificare și durata maximă a suspendării obligațiilor;
• aspecte generale precum modificarea contractului, nulitatea parțială și alte prevederi care asigură valabilitatea și aplicabilitatea contractului de mandat în România.

Acest model de contract de mandat reprezintă o soluție completă și sigură pentru oricine dorește să reglementeze relațiile de mandat într-o manieră profesionistă.

Ce aleg: contract de mandat sau alte modele contracte?

⚠️ Contract de mandat vs contract de prestări servicii

Contractul de mandat presupune împuternicirea mandatarului să acționeze în numele și pe seama mandantului. Adică, contractul sau activitatea finală produce efecte juridice direct pentru mandant. Mandatarul nu acționează în nume propriu și – cu unele excepții -nu își asumă personal drepturi și obligații.

Contractul de prestări servicii implică executarea unei activități sau lucrări de către prestator în favoarea beneficiarului. Prestarea serviciilor se face  în nume propriu, fără a reprezenta direct beneficiarul în fața terților.

Alege contractul de mandat când ai nevoie ca cineva să semneze acte sau să reprezinte interesele tale direct în fața terților (ex. autorități, instanțe, clienți). Alege contractul de prestări servicii când vrei ca prestatorul să presteze o muncă sau serviciu în nume propriu, fără a te reprezenta legal. De exemplu, un consultant IT, un designer, sau un mecanic auto lucrează pe bază de prestări servicii, fără a avea nevoie să acționeze în numele tău.

⚠️ Contract de mandat vs contract de agenție (intermediere)

Contractul de mandat presupune acțiuni în numele mandantului, fără independență totală a mandatarului.

Contractul de agenție implică un agent, profesionist independent, care poate lucra în nume propriu sau în numele comitentului, dar în principal intermediază încheierea unor contracte pentru altul. Intermediarul acționează independent, nu sub autoritatea clientului.

Alege contractul de mandat când vrei reprezentare directă, nu doar intermediere. Alege modelul de contract de intermediere când ai nevoie de cineva să intermedieze vânzări, contracte sau relații comerciale, dar fără să acționeze mereu în numele tău. Cel din urmă este ideal pentru vânzători, agenți imobiliari, agenți de asigurări, care lucrează în regim independent și pe comision.

⚠️ Contract de mandat vs contract individual de muncă

Contractul de mandat este o relație civilă, fără subordonare, program fix sau reguli impuse ca în raporturile de muncă. Implică o relație de reprezentare, dar sarcinile sau actele juridice se încheie pentru mandant, ca și cum ar fi încheiat el singur.

Contractul individual de muncă creează o relație de subordonare, cu salariu, program, instrucțiuni directe și protecții sociale conform Codului Muncii. Salariatul este subordonat angajatorului și respectă regulamentul intern al companiei.

Alege contractul de mandat când ai nevoie de o colaborare independentă, fără a crea o relație de muncă. Alege contractul individual de muncă când vrei să ai control direct asupra activității persoanei (orar, sarcini, disciplină). Dacă vrei să oferi drepturi salariale și protecție socială, inclusiv concedii, pensie, șomaj, tot contractul individual de muncă este opțiunea.

⚠️ Contract de mandat vs procură de reprezentare

Contractul de mandat este un acord bilateral care reglementează detaliat drepturile, obligațiile, onorariile și condițiile în care mandatarul își desfășoară activitatea. Este un acord între două sau mai multe părți.

Procura este un act unilateral, emis doar de mandant. Prin procură împuternicești o persoană să acționeze în numele său, fără să existe obligații reciproce. Procura de reprezentare poate fi emisă în baza unui contract de mandat existent între părți.

Alege contractul de mandat când vrei o reglementare completă a relației, mai ales în contracte complexe și remunerate. Alege procura când ai nevoie doar de o împuternicire simplă, fără clauze financiare sau obligații complexe. Procura este perfectă pentru situații punctuale: ridicarea unor acte, semnarea rapidă a unui document. Este utilă mai ales în formă autentificată de notar.

⚠️ Contract de mandat vs contract de management sau de numire administrator

Contractul de mandat este utilizat pentru diverse sarcini de reprezentare, nu doar conducerea unei afaceri.

Contractul de management sau cel de mandat administrator este specific pentru activitatea de conducere și administrare a unei firme sau instituții. Implică stabilirea de obiective, indicatori de performanță și obligații manageriale.

Alege contractul de mandat pentru sarcini de reprezentare sau atribuții punctuale, fără obligații manageriale. Alege contractul de management sau de numire administrator când vrei să angajezi un manager care să conducă firma, să ia decizii strategice și să își asume indicatori de performanță. Este preferat în cazul administratorilor de societăți, directori generali, CEO.

Când folosești template-ul de mandat?

Contractul de mandat este extrem de util în situațiile în care o persoană fizică sau juridică dorește ca anumite activități să fie realizate în numele și pe seama sa, de către o altă persoană numită mandatar. De regulă, template-ul de contract de mandat remunerat este utilizat între profesioniști (societăți comerciale, PFA, cabinete individuale, liber profesioniști), dar poate fi folosit și între persoane fizice, în diverse scopuri personale sau patrimoniale.

Acest model de contract de mandat este ideal pentru mai multe domenii de activitate, cum ar fi: consultanță, reprezentare, administrare afaceri, sau orice alte servicii în care este necesară împuternicirea unui mandatar pentru îndeplinirea unor sarcini precise, în schimbul unui onorariu.

În practică, clienții folosesc frecvent acest template contract de mandat remunerat pentru:

💡 Reprezentare la autorități

Persoanele fizice sau juridice pot încheia un contract de mandat pentru a împuternici o altă persoană să le reprezinte în relația cu diverse autorități publice, cum ar fi primăria, ANAF sau alte instituții. În funcție de natura activităților, poate fi necesară autentificarea contractului de mandat la notar sau semnarea lui cu semnătură electronică calificată. O alternativă mai simplă este folosirea unei procuri de reprezentare.

💡 Administrarea unei proprietăți

Mandantul poate utiliza un model contract de mandat pentru a desemna o persoană apropiată să administreze un apartament în perioada în care este plecat din țară. Folosește-l pentru închiriere locuință, încasare chirie, gestionarea reparațiilor curente sau extraordinare. În astfel de cazuri, pot fi utile și: model contract închiriere, model contract comodat apartament, model contract intermediere.

💡 Vânzarea unui autoturism

Proprietarul poate împuternici, printr-un model de contract de mandat, o altă persoană să vândă mașina în numele său. Mandatarul poate avea dreptul să negocieze prețul, să semneze documentele și să efectueze toate formalitățile necesare în fața autorităților precum DRPCIV. În astfel de situații, poate fi util și un model contract vânzare auto.

💡 Consultanță și reprezentare

Poți folosi template-ul de contract de mandat pentru a beneficia de consultanță specializată în diverse domenii, cum ar fi juridic, fiscal, afaceri sau tehnic. În asemenea cazuri, îți pot fi utile și: model contract consultanță afaceri, model contract parteneriat.

💡 Servicii de intermediere imobiliară

Proprietarii care doresc să vândă sau să închirieze o locuință pot folosi un template contract de mandat în relația cu o agenție imobiliară. Ajută pentru a gestiona procesul complet (promovare, vizionări, negociere). Un model contract intermediere poate fi o varianta mai potrivită în acest caz, dacă intermediarul lucrează pe bază de comision.

💡 Servicii de contabilitate

Freelancerii sau firmele pot încheia un contract de mandat cu un cabinet sau o firmă de contabilitate pentru raportările fiscale și întocmirea declarațiilor la ANAF. Sunt utile și: model contract prestări servicii, model contract-cadru prestări servicii.

2. Contract de mandat: aspecte practice

❓Întrebări frecvente

Sunt mandant. Este necesar să plătesc un preț pentru serviciile mandatarului?

Contractul de mandat poate fi cu titlu gratuit sau oneros. Dacă mandatul este încheiat între două persoane fizice pentru scopuri private, se prezumă că este gratuit. Dacă mandatul este legat de o activitate profesională (ex. servicii oferite de un profesionist), se consideră automat remunerat. Plata unui onorariu va fi subînțeleasă, dacă părțile nu convin altfel.

Este obligatorie forma scrisă?

Nu, forma scrisă nu este obligatorie pentru validitatea contractului. Este însă este foarte recomandată pentru a evita neînțelegeri și a avea mijloace de probă în caz de litigii. Fără o formă scrisă a contractului, cel mai probabil nu vei putea proba existența sa. În consecință, riști să fii  legat de obligații pe care nu ai dorit niciodată să ți le asumi personal.

Acceptarea mandatului poate rezulta și din executarea lui efectivă de către mandatar. Ai grijă să semnezi contractul înainte de executarea lui.

Trebuie autentificat contractul de mandat la notar?

Autentificarea este obligatorie doar dacă mandatul se referă la acte care trebuie făcute în formă autentică (ex. vânzarea unui imobil).

Pentru alte situații, autentificarea poate fi cerută de autorități, dar nu este obligatorie în mod general.

Care sunt principalele obligații ale mandatarului?

Mandatarul trebuie să:

• execute mandatul cu diligență și loialitate;
• țină mandantul informat periodic despre evoluția sarcinilor;
• predea mandantului toate documentele și bunurile obținute în timpul mandatului.

Care sunt obligațiile mandantului?

Mandantul are următoarele obligații:

• să asigure mandatarului resursele necesare pentru a executa mandatul;
• să ramburseze cheltuielile făcute de mandatar în interesul mandatului;
• să plătească onorariul mandatarului conform condițiilor agreate.

Cum încetează mandatul?

Contractul de mandat încetează în cazurile prevăzute în contract sau de lege, cum ar fi:

• revocarea mandatului de către mandant;
• renunțarea mandatarului cu notificare prealabilă;
• expirarea termenului stabilit în contract;
• intervenția forței majore;
• acordul expres al părților.

Sunt mandatar. Pot delega sarcinile mele altcuiva?

Da, dar doar cu acordul mandantului.

Excepție: dacă delegarea este necesară pentru îndeplinirea mandatului, mandatarul poate delega fără acordul prealabil, însă cu responsabilitate.

Sunt mandatar. Răspund pentru greșelile făcute de terții cu care am colaborat?

Nu, dacă ai respectat limitele mandatului și ți-ai îndeplinit corect obligațiile, răspunderea pentru terți aparține mandantului și persoanelor respective.

Când nu este recomandat să folosesc contractul de mandat?

Nu este recomandat:

• dacă relația presupune o subordonare clară, caz în care trebuie folosit un contract individual de muncă;
• dacă există un conflict de interese între mandant și mandatar;
• pentru sarcini care necesită un grad ridicat de control permanent asupra persoanei mandatate.

💬 Articole de pe blog-ul Rontract

• avantajele unui contract la comandă