Înființarea unui SRL online în 2026 este mai simplă ca oricând. Din 2022, Registrul Comerțului permite înființarea unui SRL complet online, fără deplasări la ghișeu sau la notar. În 2026, procesul este mai simplificat ca oricând — nu mai ai nevoie de specimen de semnătură legalizat, nu mai faci copii certificate și nu mai aștepți la cozi.
Tot ce îți trebuie este un cont pe myportal.onrc.ro și, dacă depui dosarul tu personal, o semnătură electronică calificată.
Cuprins
Pasul 1: Rezervi numele firmei
Cum alegi un nume bun pentru SRL?
Numele firmei este primul lucru cu care intri în contact cu clienții și partenerii tăi, deci merită puțină atenție. În afară de preferințele personale, există și câteva condiții legale pe care trebuie să le respecți: numele trebuie să fie unic la nivel național, scris cu caractere latine și să nu creeze confuzie cu instituții publice, mărci înregistrate sau alte firme deja existente în registru. Nu poți folosi termeni precum național, român sau România fără aprobare specială.
Cum rezervi denumirea online?
Verificarea disponibilității și rezervarea se fac direct pe myportal.onrc.ro, gratuit. Procesul durează câteva minute: cauți numele, verifici dacă e liber și depui cererea de rezervare. Rezervarea este valabilă 30 de zile — interval în care trebuie să depui dosarul complet de înmatriculare. Dacă nu respecți termenul, denumirea devine din nou disponibilă și trebuie să o rezervi din nou.
Pasul 2: Stabilești sediul social
Ce înseamnă sediul social și de ce contează
Sediul social este adresa oficială a firmei — cea care apare pe certificatul de înregistrare, pe facturi și în toate documentele oficiale. Nu trebuie să fie neapărat locul unde îți desfășori efectiv activitatea, dar trebuie să fie o adresă reală, unde firma poate primi corespondență oficială.
Ce variante ai pentru înființare SRL online?
Poți folosi mai multe tipuri de locații ca sediu social:
Adresa ta de domiciliu
Înființare SRL online cu adresa de domiciliu este cea mai simplă și mai ieftină opțiune. Ai nevoie de un contract de comodat încheiat între tine ca persoană fizică și firma ta în curs de înființare, plus o copie după actul de proprietate al imobilului.
Un spațiu închiriat
Dacă ai sau închiriezi un birou, poți folosi acea adresă pentru înființare SRL online. Contractul de închiriere trebuie să reflecte folosirea spațiului pentru activitatea comercială a firmei și să fie corect declarat.
Adresă de găzduire sediu social
Există firme specializate oferă această facilitate pentru înființare SRL online contra unui abonament anual, de regulă între 200 și 500 de lei pe an. Este utilă dacă lucrezi de acasă sau de la distanță și nu vrei să îți expui adresa personală în documente publice.
Dacă folosești un apartament din bloc, ai nevoie de acordul proprietarului. Nu este obligatoriu și acordul asociației de proprietari atât timp cât nu autorizezi activitate la acea adresă și nu primești clienți acolo.
Cât timp e valabil sediul social?
Dreptul de folosință asupra sediului social trebuie menținut pe toată durata de funcționare a firmei. La înființare SRL online poți declara durata sediului social prin actul constitutiv sau prin contractul pentru folosirea sediului.
Dacă contractul de comodat sau de închiriere expiră, trebuie să actualizezi sediul la ONRC printr-o mențiune — care implică o nouă taxă și acte suplimentare. De aceea, mulți antreprenori optează pentru contracte cu durată mai lungă de la început.
Pasul 3: Alegi codurile CAEN
Ce sunt codurile CAEN și cum funcționează?
Codurile CAEN clasifică activitățile economice pe care le poate desfășura firma ta. Fiecare SRL are un cod CAEN principal — activitatea de bază — și poate avea oricâte coduri secundare. În 2026 sunt valabile codurile CAEN Rev. 3, actualizate față de versiunea anterioară, deci verifică să folosești lista corectă.
Cum alegi codul potrivit pentru înființare SRL online?
Dacă activitatea ta este clară — de exemplu consultanță IT, comerț online sau construcții — găsești relativ ușor codul corespunzător pe site-ul caen.ro sau cu ajutorul unui contabil. Dacă ai mai multe direcții de business, adaugă de la început toate codurile relevante ca secundare. Este gratuit la momentul înmatriculării.
De ce să nu amâni adăugarea codurilor?
Codurile CAEN adăugate ulterior printr-o mențiune la ONRC generează o nouă taxă și presupun un nou dosar. Nu e o procedură complicată, dar înseamnă timp și bani în plus. Dacă știi de la început că vrei să extinzi activitatea, adaugă codurile încă de la înființare SRL online.
Atenție: anumite coduri CAEN impun condiții suplimentare pentru autorizare — avize, licențe sau calificări specifice. Verifică înainte dacă domeniul tău se încadrează în această categorie.
Pasul 4: Depui capitalul social pentru înființare SRL online
Cât trebuie să depui?
Începând cu 1 ianuarie 2026, capitalul social minim pentru un SRL este de 500 de lei. Dacă firma are mai mulți asociați, fiecare contribuie cu o parte, dar totalul trebuie să fie de cel puțin 500 de lei. Suma se depune înainte de înmatriculare.
Cum funcționează contul bancar temporar?
Înainte să existe firma, nu poți deschide un cont bancar pe numele ei în mod obișnuit. Băncile oferă însă posibilitatea deschiderii unui cont special pentru societate în curs de înființare, pe baza rezervării denumirii și a actului constitutiv în formă preliminară. Este util și pentru înființare SRL online. Depui suma, obții un extras de cont care dovedește depunerea și îl incluzi în dosar.
Ce se întâmplă cu banii după înmatriculare?
După ce firma este înregistrată și primești certificatul de înregistrare, contul temporar se transformă în cont curent al societății sau transferi banii într-un cont nou. Capitalul social depus poate fi folosit în activitatea firmei — nu stă blocat.
Pasul 5: Pregătești actele dosarului
Lista documentelor necesare pentru înființare SRL online
Dosarul pentru înmatricularea unui SRL conține:
- cererea de înregistrare — formular tipizat disponibil pe onrc.ro
- dovada rezervării denumirii
- actul constitutiv — model disponibil pe rontract.ro, completat cu datele firmei tale
- documentul care atestă dreptul de folosință asupra sediului social (contract comodat sau închiriere – descarcă de pe rontract.ro)
- declarația pe proprie răspundere privind îndeplinirea condițiilor legale de funcționare
- copii după actele de identitate ale tuturor asociaților și administratorilor
- declarația privind beneficiarul real
- extrasul de cont care dovedește depunerea capitalului social
Cum se semnează documentele pentru depunerea online
Dacă depui dosarul de înființare SRL online prin portal, fiecare document trebuie semnat cu semnătură electronică calificată — emisă de un furnizor autorizat și recunoscut în România. Semnătura simplă sau cea avansată nu sunt acceptate de ONRC.
Un detaliu important: fiecare fișier din dosar trebuie semnat individual. Nu este suficient să semnezi o arhivă ZIP care conține toate documentele. Vei observa că ele nu pot fi încărcate de sistem. În plus, ONRC poate respinge dosarul dacă semnătura electronică nu este aplicată și verificabilă separat pe fiecare document.
Unde obții semnătura electronică?
Semnătura electronică calificată se obține de la furnizori autorizați în România precum certSIGN, DigiSign sau AlfaSign. Procesul este în mare parte online și durează de regulă 1-2 zile lucrătoare. Costul unui certificat este de ordinul a 150-200 lei pe an, în funcție de furnizor și de tipul de token ales.
Pasul 6: Trimiți dosarul de înființare SRL online prin portalul ONRC
Cum funcționează portalul ONRC?
Pe portalul ONRC îți creezi un cont ca persoană fizică, cu adresă de email și date de identitate. Odată autentificat, accesezi secțiunea dedicată înmatriculărilor pentru persoane juridice, completezi informațiile solicitate, încarci documentele semnate și plătești online taxa de înregistrare.
Cât durează procesarea?
Taxa de înregistrare este de aproximativ 150 de lei, în funcție de opțiunile alese pentru publicarea în Monitorul Oficial. Platforma confirmă automat recepția dosarului. ONRC procesează dosarele de regulă în 3-5 zile lucrătoare, deși în perioade aglomerate termenul poate fi ceva mai lung.
Certificatul de înregistrare pentru SRl-ul tău se eliberează în format electronic, cu semnătura calificată a ONRC aplicată.
Ce urmează după înmatricularea firmei de tip SRL online?
Obligații imediate după ce ai CUI-ul
Odată ce primești certificatul de înregistrare, ai câteva lucruri de bifat în primele zile și săptămâni:
- Cont bancar curent — deschizi un cont pe numele firmei la banca preferată, cu internet banking activ. Toate încasările și plățile firmei trebuie să treacă prin acest cont.
- Înregistrare la ANAF — depui declarația de înregistrare fiscală (D010 sau D700) pentru a stabili regimul fiscal al firmei. Acest lucru se face de obicei prin contabil.
- SPV ANAF — accesul în Spațiul Privat Virtual este obligatoriu. Prin SPV primești toate comunicările oficiale de la ANAF și depui declarațiile fiscale.
- RO e-Factura — înregistrarea în sistem este obligatorie pentru toate facturile emise, atât către firme cât și către persoane fizice. Nu poți emite facturi valabile fără să le transmiți în sistemul ANAF.
- Registrul Unic de Control — se ridică de la administrația fiscală din raza sediului social în termen de 30 de zile de la înființare.
Regimul fiscal: microîntreprindere sau impozit pe profit
La înmatriculare alegi și sistemul de impozitare. Opțiunile principale sunt:
- Microîntreprindere — impozit de 1% din cifra de afaceri, indiferent de cheltuieli. Condiție obligatorie: cel puțin un angajat cu normă întreagă în primele 30 de zile de la înființare și cifră de afaceri sub 100.000 euro anual.
- Impozit pe profit — 16% aplicat asupra profitului (venituri minus cheltuieli). Nu există obligația angajării, dar este dezavantajos dacă marja de profit este mare.
Dacă vrei microîntreprindere și nu ai angajați, poți opta să te angajezi tu însuți ca administrator cu contract de mandat remunerat — aceasta se califică drept angajat în sensul legii.
Probleme frecvente la înființare SRL online prin portalul ONRC
Înființarea SRL online prin myportal.onrc.ro este posibilă, dar în practică procesul nu este lipsit de obstacole. Platforma actuală există din august 2024 și, deși a costat aproape 40 de milioane de euro conform Hotnews, a fost lansată cu probleme serioase de funcționare și securitate — inclusiv date personale accesibile neautorizat. Situația s-a îmbunătățit de atunci, dar blocajele tehnice și procedurale cu care se confruntă antreprenorii la înființarea SRL online continuă să apară.
Portalul cade sau nu răspunde
Una dintre cele mai frecvente nemulțumiri este instabilitatea platformei. Utilizatorii completează formulare, ajung la finalul procesului și primesc erori sau pagini care nu se mai încarcă. Sesiunile expiră fără avertizare și datele introduse se pierd sau se introduc automat în format greșit (de exemplu, data documentelor se modifică). Portalul intră periodic în mentenanță, uneori fără preaviz suficient de mare.
Soluție practică: lucrează cu datele salvate local înainte să le introduci în portal și verifică anunțurile de mentenanță pe onrc.ro înainte să începi.
Semnătura electronică aplicată greșit
Dosarul se respinge frecvent din cauza modului în care este aplicată semnătura electronică. ONRC cere ca fiecare document să fie semnat individual — nu este acceptată o arhivă ZIP semnată global. Mulți antreprenori care încearcă înființarea SRL online află asta abia după ce primesc observații și trebuie să reia procesul de la capăt.
De asemenea, semnătura simplă sau avansată nu sunt acceptate — trebuie să fie calificată. Dacă ai cumpărat un certificat și nu știi exact ce tip este, verifică cu furnizorul înainte să depui dosarul.
Actul constitutiv generat de portal are probleme
Portalul oferă un formular pentru generarea actului constitutiv, dar rezultatul este adesea greu de citit și formatat necorespunzător. Specialiștii recomandă să vii cu actul constitutiv redactat separat – descarcă de aici – și să îl încarci deja semnat — nu să îl generezi prin interfața portalului.
Emailul de confirmare a contului ajunge în spam
La crearea contului, ONRC trimite un email de confirmare cu subiectul în engleză — Someone has created an account — ceea ce îl face ușor de ratat sau filtrat în spam. Dacă nu primești emailul în câteva minute, verifică dosarul de spam înainte să reiei procesul de înregistrare.
Dosarul este respins cu observații neclare
ONRC poate returna dosarul cu observații formulate generic, fără să specifice exact ce document are problema sau ce trebuie corectat. Asta înseamnă că trebuie să verifici tot dosarul de la zero, să corectezi și să redepui — cu consecința că termenul de procesare o ia de la capăt. Este unul dintre cele mai frecvente motive pentru care înființarea SRL online durează mai mult decât cele 3-5 zile estimate.
Plata taxei de publicare în Monitorul Oficial
Începând cu 30 aprilie 2026, taxa de publicare în Monitorul Oficial se plătește doar după admiterea cererii, nu în avans. Schimbarea este binevenită, dar dacă lucrezi după ghiduri mai vechi, s-ar putea să urmezi pași care nu mai sunt valabili.
Contul bancar temporar blochează procesul
Unele bănci refuză sau întârzie deschiderea contului pentru societate în curs de înființare, mai ales dacă asociații nu se prezintă fizic la sucursală sau dacă documentele preliminare nu sunt complete. Asta poate întârzia întregul dosar, pentru că extrasul de cont care dovedește depunerea capitalului social este obligatoriu.
Recomandare
Dacă procesul ți se pare complicat sau nu ai timp să gestionezi eventualele respingeri, există servicii specializate de înființare SRL online care se ocupă de tot dosarul în locul tău, contra unui onorariu. Costul este de regulă între 500 și 1.500 de lei, în funcție de serviciile incluse.
